学校の先生への手紙の書き方例4つと書いた手紙を先生へ渡すときのマナー7つ

学校の先生への手紙の書き方で学校と先生、特に担任の先生との関係性がより良く構築されるようにしたいものです。子供と保護者と学校を繋ぐのは、第一に担任の先生だからです。お互いに信頼し信頼される良好な関係が、子供を育み暖かい心を持つ子供として成長させてゆくのです。

学校の先生への手紙の書き方例4つと書いた手紙を先生へ渡すときのマナー7つ

学校の先生への連絡手段

学校の先生への手紙の書き方例4つと書いた手紙を先生へ渡すときのマナー7つ

昨今は子供が通う学校の先生への連絡は電話やメールが多い時代です。先生への連絡は緊急でなければ基本的には連絡帳がおすすめです。

しかし、すぐに返事ができなかったり、考えてもらう必要がある相談などは手紙を書くのが良いでしょう。

これから学校の先生への手紙の書き方の例文を3つと手紙を出すときのマナーについてご紹介します。

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学校の先生へ手紙を書く理由4つと書き方例

学校の先生への手紙を書き方は、その手紙の内容によって変わってきます。いくつかの文例を参考にしながら、具体的な手紙の書き方を学んでみましょう。では4つの出来事についての学校の先生への手紙の書き方をご紹介します。

1:友達とトラブルがなかったか確認したい

子供が学校から帰宅した時に元気がなかったら心配になります。あれこれ子供に聞いても理由を答えてくれない時は何かトラブルや保護者には言いづらい事があるのかもしれません。

先生に手紙を書く際は、先生にはどうして欲しいのかを明確に伝えましょう。

これから友達とのトラブルがなかったか確認したい場合の例文をご紹介します。参考にしてみてください。

例文

〇〇先生いつもお世話になっております。

本日、〇〇が元気のない様子で帰宅しました。
本人に聞いたところ『〇〇君と喧嘩しちゃった。』と言うので少し心配になりました。
もし、○○先生がお気づきの事がありましたら教えて頂けると助かります。

お忙しいところ大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

2:学習面での相談

子供の学力や学校での学習の姿勢は保護者としては気になるものです。家庭学習の際につまずいている様子が見受けられたり、学校での学習態度など心配な事がある場合は先生に相談しましょう。

基本的には連絡帳に書くのが良いのですが、他の人に見られたくない場合などは手紙が良いでしょう。

これから学校の先生への手紙の書き方の例文をご紹介します。参考にしてみてください。

例文

○○先生いつもお世話になっております。

算数の「割り算」の勉強ですが、○○は「2ケタで割る割り算の筆算」でつまずいてしまった様です。私と一緒だと出来るのですが、ひとりだと解けなくなってしまいます。

授業中にしっかり先生の話を聞いて取り組んでくれればいいのですが、学校ではどのような様子でしょうか。

お忙しい中すみませんが、先生のお時間のある時にご返事いただけましたら幸いです。
よろしくお願いいたします。

3:お礼のお手紙

先生が相談に対してアドバイスをくださったり、真摯に対応してくださったりした時には是非お礼の手紙を書きましょう。

お友達とのトラブルがありましたか、勉強はついていけてますか、対処方法は何ですか、と質問や解決方法を要求するだけで終えてしまい、先生なのだから解決するのが当たり前というような態度は、あまり良い印象ではありません。相談をしたらお礼もしましょう。

これからお礼のお手紙の例文をご紹介します。

例文

おかげさまで無事に○○することができました。丁寧にご指導いただきまして、誠にありがとうございました。

4:卒業するので感謝の気持ちを述べたい

長かった学校生活も、いよいよ終わりを迎えようとしています。卒業や進学を前に、親子共に感慨深くなっていることでしょう。

学校生活はひとえに先生方の尽力なくしては語れません。子供だけではなく保護者からも、お世話になった先生への感謝の気持ちを、学校の先生への手紙の書き方になぞって渡しましょう。

例文

○○(先生の名前)先生。1年間子供が大変お世話になりました。
親子ともども感謝しております。自分の意見を言うのが苦手で、控えめな性格の△△(子供の名前)を、常に気にかけ、やさしく声かけ意見をじっくりと聞いてくださった○○先生。

中学生になりますが、○○先生と過ごした1年間で身に着けた自信を持って、何事も積極的に取り組んでいくことだろうと思います。

改めまして、本当に1年間私共を支えてくださりありがとうございました。

先生のこれからのご多幸をお祈りいたしております。

書いた手紙を先生へ渡すときのマナー7つ

学校の先生への手紙の書き方はきちんとしたマナーを守り、年齢が近いからと言って「友達会話」になってはいけません。先生の年齢が上でも下でも恩師であるので、心を込めて丁寧に文章を書くようにしましょう。

1:便せんに手書きをする

便せんに手書きをする際はなるべくシンプルなものを選び、丁寧に書きましょう。あまり手書きをしない昨今ですから文字を上手に書く自信が無い方が多くおられます。

急いで書いた字は適当な印象を与えてしまいます。綺麗な字で書くことに越したことはありませんが、上手に書けなくても丁寧にゆっくりと書くことが大切です。

更に書き終えた後は誤字脱字、文章はきちんと伝わるものになっているか確認することも大切です。

2:書くのは便せん2~3枚程度

学校の先生への手紙の書き方は、書く保護者の方も緊張などがあってなかなか筆が進まずあまり何枚も書けるものではありませんが、逆に緊張のせいで思いが溢れてしまい複数枚を書いてしまうこともあり得ます。

先生も複数の保護者から手紙をいただくので読むのも大変になります。学校の先生への手紙は便せんで2~3枚程度にするようにしましょう。

3:あて名は「先生様」としない

学校の先生への手紙の書き方として、あて名書きの敬称に様はつけないのがマナーです。〇〇先生様と書くのはやめましょう。常識がないと印象づけてしまう可能性があります。

どうしても様をつけたい場合は、先生は抜いて○○様としましょう。ですが、子供の学校の先生あての手紙ですから〇〇先生と書くのが良いでしょう。

あて名ももちろん手書きで書くことをおすすめします。手書きをすることで丁寧な印象を与えることができます。

校長先生へあて名を書くとき

校長先生へあて名を書く際には、〇〇学校校長△△先生と書きましょう。この場合も先生と様を一緒に書くのはおすすめしません。

○○学校△△校長先生でも構いませんが、○○学校校長△△先生の方がスマートな印象を与えますのでおすすめです。

4:手紙を郵送するとき

学校の先生への手紙の書き方で、手紙を郵送する際の封筒の裏の書き方をご紹介します。

通常、手紙を郵送する際は封筒の裏側に自分の住所と名前を記載しますが、保護者の名前だけ記載しては、受け取った側は誰から送られてきた手紙かわかりません。

封筒の裏側には自分の住所と子供のフルネーム、保護者〇〇と書きましょう。

5:複数の先生へ手紙を書くとき

複数の先生へ手紙を書く際はひとつの封筒にまとめて入れてはいけません。学校に直接持参する際はもちろんですが、学校に郵送する際は切手代が掛かるからとひとつの封筒に複数の先生への手紙を入れたくなります。

効率的ではありませんがその先生に宛てた手紙ということが重要です。まとめて封筒に入れずに先生毎に封筒に入れましょう。

まとめて入れることは丁寧ではない印象を与えてしまいます。気を付けましょう。

6:回答がきたらお礼状のお手紙を書く

学校の先生への手紙の書き方のマナーとして大切な事はお礼のお手紙を書くことです。

先生は忙しい中、届いた手紙を読んで対処し、保護者を安心させようと回答の手紙を書いてくれています。回答が来たら是非お礼状のお手紙を書きましょう。

お礼状を読む時間まで割かせてしまうと考える方もいらっしゃいますが、対処してもらったらお礼を言うのは人として当たり前の事です。長文にならないように短い文章で簡潔にお礼状を書きましょう。

7:保護者が先生へ直接手紙を渡すとき

学校の先生への手紙の書き方で難しいのは直接先生に手紙を渡すタイミングです。郵送の場合、あまり遅くなると担任の先生が他の学校へ異動してしまう可能性もあるので、最後の登校日である終了日にすれば確実でしょう。

基本的には学校の先生への手紙の書き方は、住所は学校宛にするのがおすすめです。

学校の先生への手紙の書き方基本の例文4つ

学校の先生への手紙の書き方は「あいさつ・手紙の書き方」次第では対手に対する印象が変わってしまうので、一般的な常識(基本的なマナー)をしっかりと身に着けるようにしましょう。

1:あいさつ

大切な子供の事ですが突然本題に入る事はやめましょう。学校の先生への手紙の書き方として大切なのは冷静にこちらの心配事や相談を伝える事です。

まずは時節の挨拶から書きましょう。

例文:拝啓 やっと秋らしい爽やかな風を感じるようになりました。
〇〇先生におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
○○の保護者の△△と申します。

ここで大切なのはカジュアルになりすぎない事です。

2:気配りの言葉

挨拶の後は先生の体調や多忙さに気を配る言葉を書きましょう。気配りの言葉があるのとないのでは相手が持つ印象も違います。

例文:お忙しい日々かと存じますが、体調は崩されていませんか。または、朝夕は冷え込みますが、風邪などひかれていませんか。

ここで大切なのは、こちらの要望を伝えるだけでなく相手の体調や多忙さを気に掛ける一文を書き加えることです。

3:お願いの言葉

先生にどうして欲しいのか、こちらの要望がしっかりと伝わるようにお願いは明確に書きましょう。

お願いは伝えづらいものです。回りくどくて何を言いたいのかわからなかったり、相手が引いてしまったりしては意味がありません。

例文:先日子供が落ち込んだ様子で帰宅しました
詳細はわからないのですがどうやらお友達の〇〇さんとトラブルがあったようです
何かご存じでしたら教えていただけますでしょうか

お願いに至る経緯も書けると良いでしょう。

4:期限など都合を聞く

返答や対応の期限を書くことも大切です。こちらからお願いしているのだから期限を設けるなんてと思われがちですが、期限を書かないといつでも良いと解釈されてしまう可能性があります。

重要ではないと判断されると解決や対応が後回しにされてしまいます。期限を明確にしつつ、可能であればなど相手の都合も考慮している事を伝えましょう。

例文:お忙しい中大変恐縮ですが、可能であれば〇月〇日までにご返答いただければと思います。

気になることがあったら先生へお手紙で連絡してみましょう

細かなことでも学校側との連絡を密にしておくことは重要です。他の保護者との関係や子供同士の関係についてなど、過保護にならない範囲で学校での子供の様子を理解するには担任の先生との関係性を普段から良好な状態にしておきましょう。

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初回公開日:2020年10月13日

更新日:2021年12月14日

記載されている内容は2020年10月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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